六个环节,按先后顺序排开
每一项都能对着打勾,也能直接转发给需要配合的同事。
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需求确认:先把要解决的问题写清楚
初次沟通不急着推服务包,先把现状、涉及部门与希望改善的指标记下来。我们整理成三到五条书面描述回传,由您确认措辞,再进入下一步。确认稿会留档,后续判断是否偏离都以它为准。
查看对接方式 -
范围界定:明确做什么,也写明不做什么
把交付物、责任边界、需要贵方提供的人员与资料列成清单。范围外的事项单独列一栏,避免执行中反复追加;确需增加时按补充条目重新确认排期与费用,原有节奏不受影响。
提交范围问题 -
交付物验收:一次一项,对照清单打勾
每项交付物附验收标准与示例,验收时逐条核对并签字确认。未通过的项目写明原因与整改期限,整改完成后重新核验;验收记录随交付物一并归档,方便后续查阅与交接。
索要验收样例
对接前常被问到的三件事
报价口径、临时加项与验收整改,先说清楚再签约。
按条目范围、投入人力与周期综合计算。范围界定完成后给出明细表,逐项列明单价、工作量与合计,方便在企业内部走比价与审批流程。
范围之外的事项按补充条目单独确认,写明新增工作量、受影响的排期与对应费用,双方书面确认后再执行,原有推进节奏保持不变。
按验收清单逐条标注未通过项,写明原因与整改期限。整改完成后重新核验,整改期间不额外计费,验收记录随交付物一并归档。
把范围对完之后,剩下的就是分工
说一下您现在卡在哪一步,我们按条目回一份推进建议,含排期、对接人与需要提前准备的材料。